職位描述

Responsibilities / Duties

Backup for ED Office Administration;

Client contracts and document flow among BUs and clients;

Stationery purchase;

Vistitor Registration;

Travel-create and manage employee info;

Registration for external meetings;

Hongqiao shuttle payment;

Client visit or audit/global visitors/CFDI inspection;

Translation payment/coordinate;

BioA cerfificate maintain;

Celebration(cakes;flowers;card;gift, etc);

Train tickets booking;

Distribution list management;

Meeting room booking;

Contact list maintain(photo);

Stationery purchase for inspection;

Vistitor Registration;

Various bill payment;

WIFI application for visit/audit;

Notify meeting room setup;

Restaurant booking;

OT at weekend to support CFDI;

Name card

Education / Qualifications

• Bachelor of Science/Arts (BS/BA) degree.

• Ability to efficiently use basic software (e.g., Word, Excel, PowerPoint).

• Experience may be substituted for education. For example, a two-year Associate degree plus 2 years applicable experience may be substituted for a BS/BA degree

Experience

• Two years of Office Administration or related experience with a BS/BA degree.

Lacation:上海浦東康新公路3377號（有班車）