職位描述

職位描述：

1.負(fù)責(zé)及時(shí)保持與集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理的溝通，協(xié)助總經(jīng)理擬定集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心各部門流程及各項(xiàng)工作制度，并在制度、流程、通知得到受控后監(jiān)督實(shí)施；
2 負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，與人力資源部、行政部共同努力完善集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門具有競(jìng)爭(zhēng)力團(tuán)隊(duì)文化，全力以赴打造一流團(tuán)隊(duì)；
3 負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源部的員工關(guān)懷制度，與員工保持密切溝通，及時(shí)傾聽集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門員工的心聲，了解員工心理狀態(tài)，重視員工反饋的意見和建議，與集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理協(xié)商后及時(shí)解決并給予回饋；
4 在人力資源部的協(xié)助下，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的人力資源建設(shè)，包括及時(shí)客觀的做出集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的人力需求計(jì)劃及相關(guān)的戰(zhàn)略經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，具體執(zhí)行集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門受控的招聘、培訓(xùn)、甄選、績(jī)效考核評(píng)估、薪酬管理和員工管理、集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門干部隊(duì)伍建設(shè)等工作；
5 采用面談、電話、微信、郵件、電視電話會(huì)議等溝通方式協(xié)助集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理做好與集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門員工的溝通，充分建立彼此間的信任關(guān)系，根據(jù)員工反饋及時(shí)的調(diào)整集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的流程及制度或向相關(guān)部門反饋集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門員工意見并死盯問題得到解決；
6 負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門辦公設(shè)施的日常維護(hù)，辦公環(huán)境的日常清潔，辦公用品的正常領(lǐng)用、集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門常規(guī)日常行政管理;
7 負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門晨會(huì)、例會(huì)、年中會(huì)和年終會(huì)的召開，并協(xié)助集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理做好相關(guān)述職報(bào)告，依據(jù)《會(huì)議管理制度》執(zhí)行，確保會(huì)議的順利召開及會(huì)后《會(huì)議任務(wù)單》的實(shí)施；
8 負(fù)責(zé)各部門所規(guī)定的相關(guān)報(bào)表的準(zhǔn)確匯總及分析、及時(shí)遞交相關(guān)文件，做好以上文件的搜集與整理，編號(hào)、歸檔、存放工作（按照公司的《文件管理制度》；
9 協(xié)助集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理做好各種單據(jù)的審核、簽署和遞轉(zhuǎn)；
10 負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門員工的激勵(lì)工作，通過(guò)持續(xù)的，鍥而不舍的努力實(shí)施區(qū)別對(duì)待，為集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門打造一支敢打且打得贏的國(guó)際化隊(duì)伍；
11 負(fù)責(zé)代表集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門與公司各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通，保障公司和集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的工作順暢進(jìn)行；
12了解本部門所存在的情況，并要換位思考其他部門解決這一問題時(shí)所遇到的難處，最后權(quán)衡大局，找到解決方案，實(shí)現(xiàn)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
13負(fù)責(zé)完善集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門各崗位的《月度績(jī)效考核表》、各崗位的《崗位職責(zé)》、相關(guān)崗位《年度績(jī)效考核管理辦法月度評(píng)估表》、相關(guān)崗位《年度績(jī)效考核管理辦法》；
14 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部做出部門內(nèi)各崗位的任職資格要求的修訂和完善；
15 負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的發(fā)展情況完善集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門組織結(jié)構(gòu)；
16負(fù)責(zé)每月 5 日 17：30 前通知公布集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的各種排名及各種激勵(lì)的兌現(xiàn)；
17 負(fù)責(zé)建立、完善集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的各種臺(tái)賬（正負(fù)激勵(lì)臺(tái)帳、合理化建議臺(tái)賬、等等），并及時(shí)的分析和匯總以指導(dǎo)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的工作；
18 負(fù)責(zé)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)中心及所屬部門的日清管理；
任職資格：
1.大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)；
2.熟悉倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、文件管理、行政管理方面的知識(shí)，辦公office軟件熟練操作；
3.1年以上行政管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作經(jīng)驗(yàn)；
4.出色的團(tuán)隊(duì)合作能力以及用人識(shí)人能力，有文件寫作能力和行政事務(wù)處理能力；
5.良好的教練能力、督導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力；
6.有說(shuō)服力、影響力和自我管理能力；
7.敬業(yè)精神、成就欲和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)和誠(chéng)信正直。